Viešosioms įstaigoms, tokioms kaip – savivaldybės, valstybinės institucijos, kultūros, sporto centrai – diegiame modernias skaitmenines sistemas, skirtas praėjimo į teritoriją ir patalpas kontrolei bei registracijai, naudojamo inventoriaus ir kabinetų raktų apskaitai, parkavimo kontrolei, renginių bei konferencijų administravimui.
Visos įdiegtos sistemos apjungiamos viena programa, kurioje matosi išsamios naudojimo ataskaitos. Programa gali būti integruojama su naudojama buhalterine programa ar kitomis verslo valdymo sistemomis.
Programa gali į vieningą sistemą sujungti parkavimo sistemą, automatinę praėjimo kontrolę, naudojamo inventoriaus apskaitą bei kitas paslaugas ir prekes. Vieninga sistema užtikrina efektyvų veiklos procesų valdymą, mažina sąnaudas, optimizuoja turimus resursus.
Tokios sistemos kuria vertes vadovams bei darbuotojams, klientams ir greitai atsiperka.
Diegiamos sistemos
Praėjimo kontrolės sistema
Darbuotojai ir klientai į patalpas ar teritoriją patenka tik ten ir tada, kaip jiems yra numatyta. Vykdoma automatinė atvykimo ir išvykimo registracija. Praėjimo kontrolę galima papildyti automatiniu temperatūros matuokliu, alkotesteriu.
Inventoriaus apskaitos sistema
Kabinetų raktų, nešiojamų kompiuterių ir kt. apskaita (kas, ką, kada paėmė ir grąžino).
Parkingo ir transporto kontrolės sistema
Automatiškai kontroliuoja automobilių parkingą (kas, kada, kur gali parkuoti automobilį).
Automatinė darbo laiko kontrolės sistema
Vykdoma dirbančio personalo darbo laiko apskaita: kas, kada atvyko ir išvyko, ar atlikti būtini darbai.
.
Sistemų diegimas viešosiose įstaigose
- SAUGUMAS
- Į konkrečias patalpas/teritoriją patenka tik teisę turintys asmenys. Galima panaudoti ir atskiriems renginiams.
- Konkrečiu inventoriumi ir konkrečiais duomenimis gali naudotis tik tam turintys teisę.
- Saugus, patogus atsiskaitymas už įvairias prekes ir paslaugas, rizikų valdymas.
- Pametus ar praradus galima blokuoti bet kokį neteisėtą panaudojimą.
- EFEKTYVUMO DIDINIMAS
- Optimizuojama ir automatizuojama darbuotojų darbo laiko apskaita automatiškai pildomi darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir apskaičiuojami atlyginimai.
- Optimizuojama nuomojamų priemonių apskaita. Išsami naudojimo analizė leidžia priimti optimalius sprendimus dėl poreikio ir kiekio
- Optimizuojama ir automatizuojama atsiskaitymų už įvairias prekes ir paslaugas apskaita.
- Įvairios priemonės vienoje vietoje: darbuotojo pažymėjimas, kliento leidimas, praėjimo kortelė, parkavimo kortelė, atsiskaitymų kortelė, nuolaidų kortelės, kt
- PATOGUMAS
- Išsami informacija apie kiekvienam asmeniui suteiktas teises, naudojamą inventorių.
- Galimybė klientams pasiūlyti įvairių papildomų paslaugų
- Galimybė pasiūlyti įvairių naujų papildomų paslaugų (dovanų kuponai, maitinimo kuponai, nuolaidos, akcijos, kt).
- ĮVAIZDIS
- Moderni įstaiga su šiuolaikiniais sprendimais ir papildomomis naudomis darbuotojams bei klientams kuria atsakingos, į klientus orientuotos organizacijos įvaizdį.
