El sistema está diseñado para registrar las herramientas tomadas por los empleados con la capacidad de asignar al objeto donde se utilizarán.
El sistema de contabilidad consta de identificadores de empleados y herramientas, sus escáneres, un programa de contabilidad:
- Tarjetas electrónicas para empleados Encantos. Las tarjetas pueden ser personalizadas o no, y también se pueden utilizar para el control de acceso a las instalaciones, el registro automático de hojas de horas, el transporte urbano u otros fines. Si desea usar con teléfonos NFC, el chip interno de las tarjetas debe cumplir con los requisitos del NTAG.
2. Identificadores de herramientas (pegatinas electrónicas, colgantes, marcas atornilladas, atornilladas a un árbol, etc.). Si desea usar con teléfonos NFC, el chip interno de las tarjetas debe cumplir con los requisitos del NTAG.
3. Sistema contable
En el ordenador central se registran las tarjetas de los empleados y sus datos de contacto, así como los valores de los materiales: código de la empresa, nombre, descripción, fotografía, etc. y las personas responsables que confirman la transferencia de las herramientas.
El gerente del proyecto, el almacenista u otra persona responsable tiene un lector de etiquetas NFC: un teléfono NFC o un lector de etiquetas electrónicas conectado a una computadora con software instalado para capturar la transmisión de herramientas. Puede haber muchos escáneres de este tipo, todos se comunican a través de Internet con la base de datos de la computadora central.
Escáner para PC
Escáner móvil para condiciones exteriores
Teléfono móvil NFC
Después de registrar a todos los empleados, herramientas, personas responsables en la computadora central (servidor), el sistema está listo para trabajar. La tarjeta del empleado se escanea por teléfono y se envía al servidor, que verifica si la tarjeta es válida, envía el nombre del empleado en caso positivo. A continuación, se escanea la etiqueta NFC de la herramienta y se envía de nuevo al servidor, que comprueba la situación de esta herramienta y forma un mensaje en el teléfono (el nombre de la herramienta) . Si es necesario, la herramienta se puede asignar al objeto (luego se descarga una lista de objetos del servidor junto con el nombre de la herramienta).
Los beneficios del sistema contable:
- Es visible dónde se encuentra la herramienta, si está libre, quién la está utilizando (en el ordenador o en un teléfono móvil);
- Informes sobre la efectividad, frecuencia, etc., del uso de las herramientas.
- Las tarjetas de empleado se pueden utilizar para el llenado automático de la hoja de horas, el registro sobre la llegada al objeto, la entrega de trabajos.
Precios orientativos:
- Los precios de las tarjetas, e-tags dependen del material, la información digital y visual a alojar, la temperatura de funcionamiento, el material de la herramienta, la distancia de trabajo, la cantidad y oscilan entre 1 € y 5 €.
- El precio de un escáner para una computadora es de 90 Eur , un teléfono NFC existente es adecuado (la mayoría de los teléfonos inteligentes actuales tienen esta función).
- Software para teléfono móvil NFC: 800 – 2000 Euros, dependiendo de los trabajos, el número de empleados y herramientas, la funcionalidad de la aplicación..
Capturas de pantalla de la aplicación en el teléfono: escaneando el certificado del empleado, asignando a un objeto, escaneando una herramienta, confirmando
