¿Sigues utilizando métodos de control de acceso antiguos? ¿No controlas a los empleados tarde y simulando? Aproveche las últimas tecnologías y facilite significativamente los procesos de negocio. Un sistema de control de acceso modernizado y adaptado a sus necesidades es la solución más sencilla.
¿Qué es un sistema de control de acceso?
Se trata de un complejo especial de identificación, para el cual:
dispositivos de control de acceso, escáneres;
software;
Identificador personal.
El complejo se selecciona de acuerdo a la necesidad y posibilidades. Los principales dispositivos son cerraduras electrónicas o magnéticas, escáneres de códigos, torniquetes, etc. Hay una variedad de opciones. En consecuencia, de acuerdo con el dispositivo seleccionado, se aplica un identificador personal. Por ejemplo, un código QR o PIN, datos biométricos, tarjeta, etc. Los escáneres se emparejan con dispositivos de acceso con software: cuando una persona envía, por ejemplo, un código QR, la cerradura desbloquea la cerradura.
¿Cómo utilizar eficazmente las oportunidades modernas?
Para utilizar el sistema de control de acceso de manera aún más eficiente, es posible vincularlo con la contabilidad del tiempo de trabajo, la contabilidad, el CRM u otros programas suyos. Esto ayudará a reducir la carga de trabajo de los empleados y los errores que se producen debido al factor humano.
¿Cómo sucede esto? Supongamos que asocia el sistema con la contabilización del tiempo de trabajo:
A su llegada, se registrará al trabajador que haya presentado los medios de identificación;
Al entrar en el interior, comienza la contabilidad del tiempo de trabajo diario;
Si durante el trabajo el trabajador se va a ir por motivos personales, el tiempo de trabajo no computará. Solo continuará cuando regrese.
Si necesita controles aún más estrictos, puede buscar soluciones adicionales u otras. Por ejemplo, se coloca un escáner en la entrada del taller de producción. El tiempo no se calcula desde el momento en que el empleado entró en los locales de la empresa, sino en su lugar de trabajo. Siempre quedará claro cuándo llegó tarde, cuándo extendió ilegalmente sus vacaciones y esperaba que nadie se diera cuenta.
El sistema de control también se puede utilizar en interiores por motivos de seguridad. Las oficinas/locales donde se almacena información valiosa u otros bienes podrían incluir personas con una herramienta de identificación personal. Si se requiere una protección especial, vale la pena tragarse un escáner de datos biométricos.
¿Cómo adaptar el sistema de paso a espacios abiertos, obras de construcción? Recomendamos una aplicación especial que se instalará en el teléfono del empleado y se vinculará a su software. A la llegada del empleado, el sistema registrará automáticamente las coordenadas de su presencia y contará las horas laborables hasta que deje las coordenadas establecidas.
Al combinar el sistema de acceso con un programa de gestión de clientes, es posible utilizarlo con fines de recopilación de datos y marketing. Por ejemplo, darás a los clientes que acudan a ti privilegios, beneficios, a cambio registrarás la periodicidad de su visita, enviarás ofertas, recordatorios, etc.
Ideas para lugares de prestación de servicios
Vale la pena instalar el sistema de control de acceso no solo en la oficina de la empresa, sino también en los lugares de prestación de servicios. Por ejemplo, en los clubes deportivos. El cliente ordena el número deseado de visitas, la duración y recibe un código QR en línea. Cada vez que llega, lo escanea y entra. Si se calcula la duración del tiempo, el código también regresa al salir. Se puede utilizar para equipos cargados adicionales, por ejemplo, un sillón de masaje. Un sistema automatizado ayudará a ahorrar dinero.
Los estacionamientos privados no necesitan empleados en absoluto. Todo se realiza mediante un sistema automatizado. Puede haber una variedad de tales opciones, donde no hay necesidad de una persona, solo se necesitan ideas.
Con los sistemas, proporcionará a los empleados puestos de trabajo más creativos e interesantes. De esta manera, contribuirán a su bienestar y harán crecer su negocio juntos. Hoy en día, cada vez son menos los que quieren ser vigilantes o dedicarse a actividades mecánicas, que pueden ser fácilmente sustituidas por la tecnología.
El control de acceso es fácilmente personalizable:
hoteles, establecimientos de alojamiento;
para espacios deportivos, de ocio;
lugares de prestación de servicios;
para persuasiones públicas y privadas, oficinas;
para estacionamientos;
parques privados;
Sus ideas – Acoris solutions
¿Tienes una idea de negocio o intenciones para su optimización? Póngase en contacto con el personal de la UAB «Acoris», exprese sus expectativas y recibirá soluciones adaptadas a su situación, tel.: +370 630 23304, correo electrónico vadyba@acoris.lt.
Sistema de reservas con registro automático de turistas
A partir del 1 de julio, el procedimiento para registrar a los turistas entrantes en Lituania está cambiando. A partir de ahora, los huéspedes que lleguen al país se registrarán en el Sistema Nacional de Información Turística, del que deberán ocuparse todos los proveedores de alojamiento. Los propios empresarios están convencidos de que los cambios pueden traer serios problemas con la seguridad de los datos, y algunos aseguran que no todas las fincas de turismo rural pueden encontrar también Internet. UAB Acoris tiene una solución: un sistema de reservas con registro automático de veraneantes y turistas.
¿Cómo funciona?
Como de costumbre, el vacacionista abre su sistema de reservas en línea REZERV.LT y busca tiempo libre para su descanso o entretenimiento. Después de seleccionar la hora deseada, rellena sus datos como comprador. Al lado hay un botón «añadir invitados» y es posible reunir a tantas personas como lleguen. Después de un registro exitoso, los datos van automáticamente a VšĮ Travel en Lituania.
No habrá necesidad de cuidar Internet en la granja, no habrá necesidad de correr, correr a la gran ciudad lo antes posible para registrar a los invitados que llegan.
Esta marca está destinada a las empresas lituanas para marcar adicionalmente los productos, servicios y otros productos lituanos exportados. Esta marca se crea sobre la base de la estrategia de entrega de Lituania en el extranjero para 2020-2030 y la identidad visual de la marca del país de origen «Co-creado en Lituania». El objetivo es presentar de manera unánime el potencial económico de Lituania, los sectores segregados y los exportadores en exposiciones comerciales internacionales. A partir de ahora, UAB Acoris puede utilizar esta marca «Co-Creado en Lituania» en exposiciones y presentaciones internacionales como creación de productos lituanos.
Sistema de reservas: para una automatización eficaz de los servicios
¿Quiere atender a sus clientes de forma rápida y sin problemas? ¿Busca reducir la carga de trabajo de los empleados o incluso renunciar a puestos de trabajo no rentables? Aprovecha al máximo el sistema de reservas. Las tecnologías modernas y las soluciones creativas ayudan a encontrar formas modernas de acortar el camino del cliente desde la compra hasta la recepción del servicio.
¿Qué es un sistema de reservas?
El sistema de reservas es un método antiguo, pero se moderniza constantemente. En el pasado, para reservar una mesa en un restaurante con anticipación, era necesario llamar o incluso entrar y hacer una cita. Al reservar una estancia de una noche, hubo correspondencia o coordinación por teléfono. Ahora es posible no solo reservar un servicio en línea, pagarlo a través de la banca electrónica, sino también utilizarlo de forma completamente independiente, sin reunirse con el personal de la reunión. Por ejemplo, después de confirmar el pedido, el cliente recibe un código QR, que escanea cuando va a la piscina o a la cancha de tenis.
Hay varias formas de solicitar la reserva, solo tienes que elegir la correcta.
¿A quién se adapta fácilmente el sistema de reservas?
Para servicios de alojamiento (hoteles, moteles, residencias privadas, etc.) La posibilidad de combinarse con sistemas tripartitos (Airbnb, Booking, etc.).
Para el negocio del entretenimiento (campos de ocio y deportivos, piscinas, material deportivo, etc.).
Para puntos de servicio (aparcamientos, recarga de coches eléctricos, etc.).
Para las necesidades internas de las empresas (admisión de clientes, empleados de otros departamentos, estacionamientos privados, etc.).
Puede haber varias opciones, si no encontró sus servicios en esta lista, comuníquese con los especialistas de Acoris y lo discutiremos.
¿Cómo funciona?
Para aprovechar al máximo el sistema de reservas, le recomendamos que lo combine con el método de identificación elegido. Ya hemos mencionado una de las formas: el código QR que el cliente recibe y escanea mediante un escáner QR instalado en el sitio de su servicio. Pero hay muchas más posibilidades. Para elegir el correcto, se deben evaluar las necesidades y la psicología de los clientes. Si bien la nueva generación de adultos está feliz de aprovechar las últimas opciones de identificación, los mayores aún pueden ser escépticos. Por lo tanto, considere si su cliente objetivo se sentirá avergonzado por un sistema de escaneo biométrico, como el reconocimiento facial o de huellas dactilares. Si se le molesta, rechace y elija entre los demás según su conveniencia.
Posibles métodos para identificar al cliente que realizó la reserva:
Código QR
Anclar
tarjeta
Colgante
Aplicación de teléfono
facial, escaneo de huellas dactilares
Los colgantes, tarjetas y otros medios de identificación son adecuados para las necesidades internas de la empresa. Por ejemplo, para socios comerciales o clientes, empleados de departamentos que acuden periódicamente a la sede central. Dichas personas reservan una reunión, un espacio de estacionamiento y, a su llegada a la hora acordada, utilizan los medios de identificación disponibles. El escaneo de la cara o el dedo también es muy conveniente para administrar los flujos de la empresa y fijar el tiempo de trabajo.
Un código QR o PIN es muy conveniente para el sector de servicios: actividades de ocio, alojamiento, algunos servicios de spa, etc.
¿Cuáles son los beneficios de un sistema de reservas modernizado?
En el mundo moderno, se busca total simplicidad, eficiencia y rapidez. Especialmente la generación más joven menor de 35 años prefiere el servicio sin contacto. Esta necesidad también se ha visto influida por la pandemia. Algunas personas todavía siguen las reglas de precaución, mientras que a otras simplemente les gustaron los cambios en este período. Por lo tanto, estos clientes preferirían elegir unos pocos clics de botones en lugar de comunicarse por teléfono o correo electrónico. Entonces, ¿serán ustedes los que puedan ofrecer un método moderno de reserva?
El sistema de reserva e identificación personal le permite:
reducir el número de puestos de trabajo;
acortar las listas de espera;
acelerar las ventas;
para protegerse de los errores del factor humano;
acortar el camino del cliente hacia ti;
Conecte los sistemas de gestión de datos y contabilidad y reduzca la carga de trabajo.
Conocerá más beneficios posibles durante una conversación con los especialistas de Acoris.
Ventajas adicionales del sistema de reservas
El objetivo de todo negocio es aumentar las ventas. El sistema de reservas puede alinearse con sus herramientas de marketing y atraer aún más al usuario. Por ejemplo, integrar el envío de códigos de descuento u ofertas especiales después de confirmar la reserva. Las posibilidades son variadas, es importante aprovecharlas.
Póngase en contacto con el equipo de Acoris y obtenga la oferta más ventajosa para usted: tel. +370 630 23304, correo electrónico info@acoris.lt.
Sistema de autoservicio: aproveche al máximo las nuevas oportunidades
¿Es difícil gestionar el tráfico de clientes? En el ámbito de los servicios, ¿no evitas los errores? Modernice y automatice los procesos de servicio mediante un sistema de autoservicio. Esto reducirá las listas de espera, atraerá a más personas y aumentará las ventas.
El sistema de autoservicio se aplica en diversas áreas: alojamiento, ocio, deportes, entretenimiento, restauración, producción, educación, etc. Se integra fácilmente en los procesos y aplicaciones internas de la empresa. Las opciones dependen de la amplitud de la necesidad y el enfoque. Sólo tiene que nombrar el problema para los especialistas de Acoris y obtendrá una oferta que se adapte a sus necesidades.
Capacidades del sistema de autoservicio
El periodo de pandemia ha impulsado la búsqueda de métodos de servicio sin contacto con el fin de minimizar el impacto en las empresas, la economía y las personas. Uno de los métodos adaptados más convenientes es el sistema de tarjetas, que facilita significativamente el proceso de ingreso. Puede aplicarse tanto a los servicios de alojamiento como a las necesidades domésticas de las empresas. ¿Cómo funciona? A modo de ejemplo, vamos a elegir un alojamiento:
el cliente, después de haber reservado una habitación y pagado el importe requerido por adelantado, recibe un código PIN;
A su llegada, introduce el código;
recibe una tarjeta;
con la tarjeta entra en la habitación;
Al irse, devuelve la tarjeta al dispositivo.
Como puedes ver, una persona ya no es necesaria en este proceso. Se evitan colas y diversos malentendidos en el servicio.
Esta es solo una de las soluciones modernas, y hay muchas más. Por ejemplo:
Un código QR para empleados y clientes, que se escanea para entrar o recibir un servicio;
Código PIN con o sin tarjetas emitidas;
aplicación para teléfonos móviles;
otros medios de identificación.
Sea cual sea la opción que elija, el objetivo del sistema de autoservicio es simplificar sus procesos empresariales. Entonces podrás prestar más atención a la mejora y desarrollo de otras acciones.
El sistema de autoservicio ayuda a las empresas a crear más privacidad y seguridad. No puedes caminar libremente por las oficinas como quieras. Cada candado puede tener un sistema de escaneo de tarjetas. Puede elegir según sea necesario: instalar para todos los gabinetes o solo de acuerdo con las prioridades. Además, personas ajenas no ingresarán a la empresa o institución pública. Un sistema de este tipo puede incluso convertirse en una excelente prevención para proteger a las instituciones educativas de acciones ilegales.
Autoservicio para sitios y fincas privadas
¿Administra los estacionamientos? ¿O tal vez alquiló un sitio para acampar cerca de un cuerpo de agua? Necesitará un control de movimiento del automóvil con un sistema de autoservicio integrado.
Por ejemplo, alquila un área privada y vallada a los campistas donde pueden instalarse cómodamente, pero no desea controlar las puertas o entregar las llaves cada vez. Después de instalar el sistema de autoservicio, el cliente hace una reserva de camping en línea, paga y recibe un código QR o simplemente ingresa las placas de matrícula del automóvil en el momento de realizar el pedido, que a su llegada el sistema reconocerá y se abrirá la puerta.
Para los estacionamientos, funciona el mismo principio. Para las empresas que buscan controlar el estacionamiento y evitar que personas ajenas ocupen lugares, lo más probable es que no haya necesidad de un sistema de carga, el reconocimiento de placas de matrícula para automóviles será suficiente. También es posible instalar un sistema de reservas si a menudo te visitan clientes o empleados de otros departamentos. Además, se pueden integrar más funciones.
El sistema de carga se puede combinar con el control de saltos y la reserva de la(s) plaza(s). También se combina con estaciones de carga para vehículos eléctricos.
Autoservicio para el alquiler de inventario
El alquiler de bicicletas, patinetes, barcos, remos y otros equipos deportivos y de ocio en Lituania todavía está dando sus primeros pasos. Por lo tanto, esta es una gran idea de negocio en un mercado que aún no se ha desbordado. Todo lo que tiene que hacer es evaluar cuidadosamente las áreas y las necesidades de las personas y proporcionar lo que más necesitan.
¿Cómo funciona? Dependiendo del inventario alquilado, necesitarás:
Aplicaciones;
sistemas de pago;
código QR u otro identificador;
Cerraduras personalizadas.
El cliente escanea el código QR del equipo con la aplicación de escáner QR, inicia sesión automáticamente en el sistema de pago, paga y desbloquea el equipo. Todo es simple y conveniente. No es necesario contratar empleados para cada punto de alquiler.
¿Aprovecharás estas oportunidades? ¿O tal vez tienes ideas, simplemente no sabes cómo aplicarles un sistema de autoservicio? Contacta ahora mismo con los especialistas de la UAB «Acoris» por teléfono: +370 630 23304, vadyba@acoris.lt.
¿Tienes un estacionamiento, pero no puedes controlar el flujo de tráfico? ¿Encuentras constantemente lugares concurridos? ¿O tienes alguna idea para construir un negocio de pitching? Cualquiera que sea el propósito del control de transporte, existe una solución moderna para él: un sistema de control de paso de automóviles.
Para qué sirve:
para el ingreso con permisos;
el control de los automóviles propiedad de la empresa;
gestión de la contabilidad del tiempo de trabajo;
limitar el tiempo de estacionamiento;
en el estacionamiento para impuestos;
carga eléctrica;
sus otras necesidades de control de transporte.
Control de aparcamiento
El sistema puede servir para el control elemental de vehículos. Por ejemplo, solo los empleados de la empresa y los visitantes registrados pueden ingresar al sitio. Esta es la opción más sencilla, pero las posibilidades del sistema son mucho más amplias. No solo puede dejar que los autos registrados ingresen al estacionamiento, sino también controlar el tiempo de trabajo de los empleados o al menos registrar los autos que pertenecen a la empresa. El sistema registrará cuándo el empleado se fue con el coche de trabajo y cuándo lo colocó en su lugar. Además, no podrá recoger el coche fuera del trabajo, porque simplemente la puerta o el cortafuegos no se abrirán.
En relación con la contabilidad del tiempo de trabajo, la fijación del automóvil por sí sola no será suficiente, ya que un empleado, habiendo ingresado al estacionamiento, puede salir con éxito del territorio a través de espacios sin obstrucciones. Por lo tanto, puede elegir un dispositivo de identificación personal (código QR, aplicación móvil, reconocimiento facial, etc.) que sea aceptable para usted, que será utilizado por los empleados para entrar o salir de las instalaciones, registrando así el tiempo de trabajo.
Otra ventaja de controlar el sitio de la empresa es la distribución de los vehículos de los empleados por división. De esta manera, cada uno tiene su lugar y no hay necesidad de buscar a los culpables que lo ocuparon.
Si desea controlar el estacionamiento cerca de su tienda, restaurante, hotel u otra institución, vale la pena elegir un sistema de entrada / salida con contabilidad de límite de tiempo. El operador del automóvil que exceda el tiempo de estacionamiento permitido puede ser cobrado. Para un control aún más eficaz, son posibles varias soluciones. Por ejemplo, un cliente debe reservar un asiento con la aplicación o proporcionar los detalles del automóvil durante el check-in para que no se le cobre el estacionamiento mientras usa sus servicios.
Controlar el movimiento del transporte para un negocio más eficiente
El objetivo de cada gerente es limitar los costos y aumentar la eficiencia de los servicios prestados. ¿Cómo hacerlo? Aproveche la última tecnología.
No necesita un conserje del sitio. Su funcionamiento está perfectamente realizado por un sistema informático que controla el movimiento y la seguridad de los coches.
No perderás clientes que no encuentren una plaza de aparcamiento, ya que limitarás el tiempo o solo permitirás la entrada con preinscripciones.
Debido al retraso, los empleados no tendrán que esconderse detrás de la excusa de que no han encontrado dónde aparcar el coche.
Los empleados no utilizarán el coche de la empresa después del horario laboral para sus propias necesidades.
Al vincular el sistema a la admisión de empleados al local, no solo registrará cuándo entraron y salieron, sino que es posible que no se le permita la entrada de acuerdo con los requisitos vigentes en su empresa. Por ejemplo, no caerá después de la expiración del certificado de salud.
Puede haber una gran variedad de opciones, por lo que te recomendamos que te pongas en contacto con los especialistas de Acoris y obtendrás insights en los que quizás ni siquiera habías pensado, porque simplemente no conocías dichas opciones tecnológicas.
Opciones de ingresos con un sistema de control de transporte
Con la creciente popularidad de los vehículos eléctricos, la demanda de estaciones de carga eléctrica está aumentando. Por ello, cada vez son más las empresas que instalan estas paradas en sus aparcamientos. Entonces, ¿por qué no aprovechar la oportunidad para aumentar los ingresos?
El sistema de control de transporte se puede vincular a estaciones de carga eléctrica y la gestión de la recaudación es mucho más sencilla y eficiente.
Si tiene una parcela en una ubicación estratégicamente conveniente, puede adaptarse con éxito para la instalación de un estacionamiento de peaje con estaciones de carga eléctrica.
¿Quizás tienes aún más ideas de negocio, pero faltan soluciones tecnológicas? Contacta con el equipo de Acoris y juntos encontraremos las opciones más efectivas.
Herramientas avanzadas para soluciones modernas
Las mayores oportunidades son proporcionadas por programas automatizados especiales adaptados a las necesidades individuales de los clientes. La comunicación inalámbrica, los sistemas controlados por ordenador permiten ampliar las posibilidades de adaptación de herramientas de identificación personal, sensores / cámaras, varios cortafuegos y puertas, pagos electrónicos, etc.
Además, el sistema permite recopilar, sistematizar datos y transferirlos a programas seleccionados, por ejemplo, CRM y/o contabilidad.
¿Qué elegirás y cómo mejorarás la eficiencia de tu negocio? Estamos aquí para ayudarte. Póngase en contacto con nosotros por teléfono +370 630 23304 o correo electrónico vadyba@acoris.lt y juntos encontraremos soluciones.
En nombre de la Universidad de Deportes de Lituania, hemos desarrollado un sistema de reservas de autoservicio que se gestiona de forma completamente autónoma. El cliente solicita el servicio en línea y, después de recibir el código PIN después del pago, puede desbloquear el cuadrado él mismo. Sistema totalmente automatizado.
¿En algún lugar el inventario de la empresa sigue desapareciendo, pero no se puede encontrar a los responsables? Para los empleados, ¿los activos de la empresa son menos valiosos que los suyos propios? La salida es fácil: aproveche un sistema de contabilidad de inventario moderno y al mismo tiempo muy simple. ¿Quieres saber cómo funciona? Lee en este artículo.
Contabilidad de herramientas: práctica y eficiente
El equipo de especialistas de la UAB «Acoris» ha desarrollado una herramienta de servicio de contabilidad extremadamente conveniente. ¿Cómo funciona?
Después de suscribirse al servicio, proporcionamos el software y le damos las etiquetas de la herramienta.
Los marcadores se adjuntan a las herramientas.
Al entregar la herramienta a un empleado, escanea con la ayuda de un teléfono para escanear una tarjeta de empleado, sin una etiqueta asignada a la herramienta
Cuando un empleado utiliza una herramienta, se la entregamos de nuevo a otro empleado o almacenero.
De esta manera, siempre sabrá qué empleado tomó la herramienta y en qué condiciones la devolvió. A partir de la experiencia de los clientes, podemos ver que después de instalar este programa, las herramientas «milagrosamente» ya no desaparecen. De repente, todo el mundo se vuelve responsable y diligente, ahorrando los activos de la empresa probablemente más que los suyos propios. Se acabaron los seguimientos, los interrogatorios y las advertencias constantes. En caso de emergencia y avería o rotura del equipo, puede, de acuerdo con las normas internas, tratar el problema que ha surgido.
¿Qué necesitará para utilizar el sistema de contabilidad de inventario?
El sistema es muy fácil de instalar en su software y es fácil de operar. Podrás hacer casi todo sin nuestra ayuda.
Como hemos dicho, te damos todas las herramientas, y te recomendamos que designes a una persona responsable que se encargue del registro. Si no hay mucho inventario y empleados, lo más probable es que sea suficiente asignar tareas adicionales a alguien. Si hay muchos empleados y herramientas, se necesitará un puesto separado. Por lo tanto, es una buena idea calcular los costos y cuántas pérdidas ha experimentado hasta ahora debido a herramientas faltantes o dañadas. Entonces será fácil evaluar si este método dará sus frutos.
¿Qué pasa si las pegatinas NFC no son adecuadas para su inventario?
Podemos ofrecer una variedad de opciones:
Disquetes de plástico (diámetro 15-50 mm, grosor 2-5 mm). Su superficie es pegajosa, además, se pueden fijar con tornillos o coser.
Clavos electrónicos especiales (38 mm de largo y 6 mm de grosor). Son convenientes de usar para identificar la madera.
Etiquetas para la identificación de animales.
Correas con marca electrónica para tuberías, cables, etc. para el marcado.
Pequeñas marcas electrónicas de 7-15 mm.
Este sistema contable se adapta a las actividades de diversos campos, incluso a la ganadería. Puede utilizar etiquetas electrónicas especiales para marcar diferentes materiales, herramientas y dispositivos. Dependiendo de las características específicas de su negocio, se adaptará fácilmente y creará su propio sistema. Tal vez pueda delegar parte de la papelería del inventario y su mantenimiento a los empleados adecuados. En caso de una emergencia, sabrá con quién hablar y cómo lidiar con el problema. De lo contrario, lo más común es que como a propósito en ese momento no había nada y nadie vio lo que se estropeaba. Cuando hay una responsabilidad, también lo hacen las actitudes.
Vamos a resumir las ventajas de la contabilidad de inventarios
La contabilidad de las herramientas Acoris y otros inventarios es una de las más sencillas y eficaces del mercado. Su costo se negocia individualmente según sea necesario.
Fácil de instalar y fácil de operar.
Podrá realizar casi todas las acciones necesarias sin la ayuda de un proveedor.
El sistema se mantiene y se mantiene constantemente. Si tiene alguna pregunta, siempre obtendrá respuestas y ayuda.
¿Tiene necesidades contables específicas? Encontraremos una solución.
Si lo desea, es posible vincularse a sistemas de contabilidad, gestión empresarial o CRM mediante API.
La contabilidad de herramientas u otro inventario también se puede controlar convenientemente a través de la aplicación para teléfonos inteligentes.
Un equipo de especialistas profesionales está listo para resolver varios problemas de protección de su inventario y otros activos de la empresa.
Contabilidad eficiente y automatizada del tiempo de trabajo
¿Cuántas veces se ha planteado cómo registrar y controlar eficazmente la contabilidad del tiempo de trabajo? ¿Cuántas veces has atrapado a los empleados tratando de eludir el sistema? Por muy motivado que esté el empleado, a veces todo el mundo tiene la tentación de la simulación. Para evitar tener que vigilar de cerca a sus empleados, utilice la aplicación Acoris DLA de última generación. No necesitarás dispositivos sofisticados, bastará con el smartphone del empleado y un gadget especial desarrollado por UAB Acoris, vinculado a tu sistema de contabilidad. ¿Quieres saber cómo funciona?
Una aplicación para controlar el tiempo de trabajo de los empleados (llegué / me fui)
Actualmente reinan en el mercado los lectores de tarjetas que se instalan a la entrada y salida del local. Esto ayuda a protegerse de las visitas de personas ajenas y sirve para controlar el tiempo de trabajo de los empleados. Una persona, entrando y saliendo, adhiere la tarjeta al dispositivo, que lee los datos, capturando las horas de trabajo. Desafortunadamente, este método no siempre protege contra los empleados «astutos» que entregan sus tarjetas a sus colegas.
Los especialistas del equipo de Acoris buscaban una salida, cómo hacer aún más eficiente la contabilidad laboral y prevenir el fraude. La solución es simple: una aplicación móvil.
Cómo funciona:
el empleado descarga la aplicación Acoris DLA de Google Play o App Store en su smartphone;
al venir a trabajar, abre el dispositivo, escanea el código QR especial en la entrada (etiqueta NFC);
se envía un registro a su sistema de contabilidad de que Vardenis Pavardenis ha llegado al trabajo;
Al salir, el empleado realiza la misma acción, solo que desde el interior, en la puerta de salida;
si Vardenis Pavardenis concibió salir al exterior durante el transcurso de la jornada laboral, después de escanear el código QR, su horario de trabajo se detuvo, cuando regresó al interior – continúa.
¿Cuáles son las ventajas?
Es poco probable que el empleado contemple dejar su teléfono a un colega;
bastará con que imprimas hojas o pegatinas con un código QR para tu empresa y las cuelgues o pegues en todas las entradas y salidas.
¿Cómo aplico la aplicación a los espacios abiertos?
Una de las tareas más difíciles es atrapar a los constructores, usuarios de la carretera y otras personas que trabajan en espacios abiertos, donde no hay forma de instalar lectores de tarjetas o colgar códigos QR.
Ofrecemos una solución muy sencilla: escanear el lugar de trabajo con GPS. La aplicación Acoris DLA integra un sistema GPS para ayudar a registrar la llegada y salida de un empleado.
Cómo funciona el sistema GPS:
la persona responsable del trabajo del personal ingresa al entorno administrativo las coordenadas, con el error seleccionado (varios cientos de metros o 1 km, dependiendo del área del área de trabajo);
el empleado descarga la aplicación Acoris DLA de Google Play o App Store en su smartphone;
Al llegar al lugar de trabajo, el teléfono ingresa a la zona especificada, los datos se registran automáticamente y se ingresan en el sistema de contabilidad del tiempo de trabajo;
Cuando el empleado abandona la zona, se registra la suspensión de la jornada laboral.
Este sistema no entra en conflicto con los derechos humanos de privacidad, ya que el individuo no es rastreado. Solo se registra cuando entra y sale de las coordenadas del lugar de trabajo.
Con el cambio periódico de las áreas de trabajo, proporcionará a los empleados las coordenadas necesarias en todo momento.
¿Cuál es el precio de la aplicación y el sistema Acoris DLA?
La aplicación será descargada por el empleado de forma gratuita. El costo de la integración del sistema se negocia individualmente. Póngase en contacto con nosotros por correo electrónico info@acoris.lt o tel. +370 655 36062 y responderemos a sus preguntas.
Nuestros empleados le ayudarán a instalar el programa en el sistema de cronometraje de su empresa y le explicarán cómo utilizarlo. Todo funciona de forma sencilla y eficiente, por lo que no complicará el trabajo de la contabilidad y los responsables de personal, al contrario, lo facilitará significativamente.
En todos los pasillos, los cambios en el tiempo de trabajo se pueden ver conectándose al entorno WEB de Acoris tech (a través del teléfono, la tableta o el ordenador).
Aproveche este moderno sistema para reducir el ausentismo y aumentar la eficiencia en el trabajo.
¿Cómo utilizar eficazmente la tecnología de autoservicio?
¿Quieres seguir siendo competitivo? ¿Temes quedarte atrás? Deja de dudar y apóyate en la última tecnología. Una de las innovaciones que están mejorando y ganando popularidad rápidamente es el sistema de autoservicio. El periodo de pandemia ha demostrado lo importante que es adaptarse. El sistema de autoservicio se ha convertido en un salvavidas para el sector de la atención al cliente. Además, se ha integrado con éxito y ha sido amado en todo el mundo.
¿Qué es un sistema de autoservicio?
Esta es una oportunidad para solicitar los servicios deseados de forma mucho más rápida y sencilla. Con la ayuda de la tecnología de autoservicio, es posible, por ejemplo, reservar de forma independiente una habitación de hotel, un lugar en el estacionamiento, alquilar una bicicleta, un kayak o una cancha de tenis. Todo lo que tienes que hacer es aprovechar las aplicaciones especiales y un código QR o PIN.
Uno de los mayores avances en esta área fue realizado por la empresa AirB&B, brindando una oportunidad para que miles de propietarios de casas, habitaciones o granjas vendieran sus servicios a personas de todo el mundo. Para ello, se utilizan sitios web que proporcionan toda la información sobre servicios y precios, así como cerraduras controladas en línea que permiten al cliente entrar en el edificio del hotel y la habitación alquilada por teléfono según el código QR / PIN recibido o e-ticket, desbloquear el inventario de entretenimiento seleccionado.
¿Es realmente tu cliente el que quiere una conexión directa?
Algunos proveedores de servicios que aprecian largas tradiciones aseguran que sus clientes están acostumbrados al servicio y la comunicación cara a cara. Pero, ¿la gente realmente lo quiere? La generación de más de 45 a 50 años puede seguir apreciando el proceso de servicio estándar. Los más jóvenes evitan las llamadas, la correspondencia larga. Ya están acostumbrados a la simplicidad y la velocidad: un par de clics de botones y el pedido se cumple.
Según una encuesta global de mcKinsey & Company, a finales de 2022, el 58% de los clientes de todo el mundo utilizaban el método de comunicación digital, en comparación con solo el 36% en 2020.
En los hoteles, el servicio al cliente sin contacto está ganando popularidad rápidamente. Por lo tanto, si tiene un hotel o un negocio de alquiler de habitaciones pero ignora el sistema de autoservicio, puede perder algunos de sus clientes.
Una encuesta de 2023 realizada por Oracle y Skift mostró que tanto los huéspedes como los hoteles están de acuerdo en que los pagos sin contacto son los más convenientes. Más del 60% de los ejecutivos de instalaciones hoteleras de todo el mundo dijeron que los sistemas sin contacto se convertirán en una de las tecnologías más populares que se introducirán en los próximos tres años para todas las transacciones de servicios importantes, incluidos el check-in / check-out, alimentos y bebidas, llaves de habitaciones, servicios de spa y entretenimiento. Además, muchos de los encuestados nombran el modelo de autoservicio como uno de los más importantes.
¿Cuáles son las principales ventajas de la tecnología de autoservicio?
Rapidez y eficiencia. Las tecnologías modernas son capaces de procesar la información mucho más rápido y con mayor precisión que las personas, y un servicio más rápido significa tiempos de espera más cortos, menos errores y preocupaciones para los huéspedes. Sin mencionar el proceso de registro más rápido.
Reducción de costes. Le recomendamos que calcule si vale la pena pagar a los empleados por tareas simples y repetitivas. Los sistemas de gestión de servicios modernos y automatizados ayudan a los huéspedes a registrarse por su cuenta. Esto ahorra costos de tiempo y reduce la necesidad de mano de obra. Al instalar sensores adicionales e integrarlos con sistemas de protección, es posible automatizar el monitoreo del objeto y recibir notificaciones automáticas sobre mal funcionamiento eléctrico o de Internet, accidentes en los sistemas de suministro de agua y calefacción, sobre daños a instalaciones y equipos, uso no autorizado, etc.
Consuelo. El autoservicio ofrece a los clientes más control sobre su estancia, para que puedan realizar tareas por su cuenta de forma flexible, en lugar de esperar en la cola o incluso rechazar servicios sin recibirlos.
Mejor servicio. Al automatizar tareas elementales y repetitivas, el software de autoservicio libera a los empleados para que puedan brindar servicios más significativos y personalizados. El sistema automatizado le permite planificar la preparación de las salas o equipos para el tiempo previsto y controlar el trabajo del personal.
Más ingresos. Un mayor número de canales publicitarios, notificaciones automáticas, como una oferta de ventas adicionales o la posibilidad de reservar servicios adicionales, pueden conducir a un aumento de los ingresos. El software de autoservicio puede ayudar a la hora de trabajar con los clientes: ofrecer descuentos en otras llegadas, felicitar por un cumpleaños, preparar campañas para promociones, proporcionar datos analíticos para aumentar la eficiencia del negocio, etc.
El uso de sistemas de autoservicio para el alojamiento
Para proporcionar alojamiento en un hotel o casa de campo cuando se alquila un apartamento o una cabaña en un refugio natural, los huéspedes generalmente deben entregar las llaves y luego devolverlas. Este es un proceso tedioso tanto para los clientes como para los proveedores de servicios.
¿Quieres evitar este proceso? Aproveche las cerraduras electrónicas. Existen diferentes tipos y modelos de los mismos, pero una característica esencial es el desbloqueo no solo con una llave mecánica, sino también electrónicamente (PIN o código QR, tarjeta electrónica o simplemente acurrucando el teléfono). Pueden instalarse en un edificio de nueva construcción o para sustituir las cerraduras antiguas. La mayoría de las veces, se utilizan cerraduras con baterías, cuyo funcionamiento es suficiente durante 1-2 años. Durante la construcción de un nuevo edificio o durante reparaciones importantes, es posible instalar un sistema de suministro de energía por cable, entonces no será necesario cambiar las baterías. Para poder controlar las cerraduras de forma remota, se requiere una conexión a Internet. Para ello, se utilizan adaptadores adicionales bluetooth, WiFi, LoRaWan, que aceptan automáticamente los pedidos de los clientes de forma inalámbrica desde el sistema de reservas. También hay cerraduras totalmente en línea, dentro de las cuales se coloca una tarjeta SIM.
Hotel Sistema de autoservicio paso al edificio, la planta requerida, la habitación:
Hotel Sistema de autoservicio de paso al edificio, al piso requerido, a la habitación, a los terrenos deportivos adicionales
lavanderías de autoservicio: lavadoras y secadoras Siemens que funcionan con tarjeta
sistema para festivales y grandes eventos similares: en los Juegos Deportivos Internacionales Infantiles celebrados en Kaunas, se utilizaron tarjetas para ingresar a los dormitorios, la piscina, viajar en autobús, obtener comidas
Si se utilizan puertas más fuertes para la entrada principal, se instalan amortiguadores electromagnéticos separados, controlados por lectores de tarjetas PIN, QR y PIN, externos . Si es necesario, los escáneres pueden integrar una función de chat, que le permite comunicarse con el cliente a través de un teléfono inteligente (instalando una aplicación).
Uso de sistemas de autoservicio para el entretenimiento
¿Se dedica a la prestación de servicios de entretenimiento? ¿Quiere atender a los clientes de la forma más fluida y rápida posible? Aproveche los sistemas de autoservicio. Son perfectos para parques de atracciones, atracciones turísticas, actividades acuáticas, etc.
Los sistemas se adaptan fácilmente para estadios, canchas de tenis, canchas de baloncesto, saunas, pádel, campos de golf.
Autoservicio para canchas de tenis
Palos de mini-cabeza
Barcos, bicicletas acuáticas, tablas de remo, mintboards, kayaks se pueden conectar fácilmente al sistema de autoservicio.
Autoservicio para alquiler de kayaks
Alquiler de submarino
Tablas de paddle surf
Tablas de paddle surf eléctricas
Tabla de paddle surf con pedales
¿Alquilar juguetes para niños? También puede personalizar el sistema de autoservicio.
¿Tienes un negocio de alquiler de material para deportes de invierno? Simplifique el proceso de servicio al cliente con un sistema de autoservicio.
Autoservicio de alquiler de esquís
Para los parques de atracciones, recomendamos un sistema de autoservicio de control de tickets integrado en el pasillo. Estos pueden ser torniquetes de altura completa o media, puertas con cerraduras electrónicas, controladas por PIN externo, QR o lectores de tarjetas. Este equipo generalmente requiere electricidad, Internet.
Para la gestión de autoservicio de equipos de entretenimiento, se recomiendan varios candados electrónicos. Las cerraduras más utilizadas son las de baterías, que se desbloquean no solo con una llave mecánica, sino también electrónicamente (PIN o código QR, tarjeta electrónica o simplemente conectando el teléfono). Las cerraduras se controlan de forma remota, por lo que se requiere una conexión a Internet 5 / 4 G, Bluetooth, WiFi, tecnologías LoRaWan. Esto garantiza la recepción automática de los pedidos de los clientes desde el sistema de reservas.
Uso de sistemas de autoservicio para aparcamientos
¿Quizás estará de acuerdo en que para brindar a los clientes un servicio de alta calidad, también es importante cuidar su transporte? Para ello, el sistema de reservas prevé la posibilidad de solicitar el aparcamiento para el coche y/o la carga de un coche eléctrico (por un cargo adicional). En el lugar de prestación del servicio será necesario instalar un equipo de control de entrada al aparcamiento (barrera o portón), que está controlado por PIN, escáneres de códigos QR o cámaras de vídeo (al acercarse, abren la barrera automáticamente, habiendo introducido previamente el número de coche en el sistema de reservas). También es posible reservar una plaza de aparcamiento individual (la minibarrera se controla por teléfono o se emite un dispositivo de reconocimiento bluetooth al cliente).
El aparcamiento está integrado con el sistema de pago del hotel (gratuito para los clientes y el personal del hotel)
para el aparcamiento de pago (en caso de exceder el tiempo a tocar, el pago se realiza mediante código QR, SMS, Internet, tarjeta)
Control de límites para grupos de usuarios del aparcamiento
Estacionamiento de autoservicio para asientos individuales
El sistema de autoservicio garantiza el almacenamiento seguro de bicicletas y patinetes en lugares adaptados.
Si es necesario, el sistema de autoservicio se puede adaptar para atender a personas con discapacidad.
Conclusiones y recomendaciones:
Las tecnologías modernas permiten adaptar eficazmente el sistema de autoservicio a la prestación de servicios de alojamiento, entretenimiento y aparcamiento. Además, el desarrollo de la inteligencia artificial ampliará aún más la prestación de servicios sin personal de servicio.
El autoservicio es más conveniente para los clientes, ya que pueden ver los servicios y horarios gratuitos en cualquier momento, pedirlos y llegar en cualquier momento conveniente. No necesitan comprar equipo y llevarlo a un lugar de entretenimiento. Las tecnologías digitales modernas procesan la información mucho más rápido y con mayor precisión que las personas, y un servicio más rápido significa tiempos de espera más cortos. Menos errores, menos preocupaciones.
El sistema de autoservicio es útil para los proveedores de servicios : crea canales publicitarios adicionales, no es necesario comunicarse con los clientes reservando tiempo y aceptando dinero, reuniéndose con ellos y emitiendo llaves o equipos, controlando su regreso. El proceso simplificado aumenta los ingresos y la rentabilidad del negocio. También es posible ahorrar costos de mano de obra al reducir la necesidad de mano de obra. ¿Quiere automatizar los procesos empresariales de forma aún más eficiente? Adicionalmente integrará el sistema de monitoreo, que enviará notificaciones automáticas sobre averías eléctricas o de Internet, accidentes en los sistemas de suministro de agua y calefacción, daños en locales y equipos, uso no autorizado, etc. Al automatizar las tareas tediosas, permitirá a los empleados brindar servicios más significativos y personalizados. El software de autoservicio también sirve cuando se trabaja con los clientes (ofrece descuentos en otras llegadas, lo felicita por su cumpleaños, prepara campañas para promociones, proporciona datos analíticos para aumentar la eficiencia del negocio).
Es importante tener en cuenta que la instalación de un sistema de autoservicio, como cualquier otra nueva tecnología, puede tener varios matices (formación de los empleados para un nuevo modelo de negocio, integración en el sistema de gestión y contabilidad empresarial, conexión a Internet fiable), por lo que tiene sentido consultar con especialistas.
¿Interesado? ¿Listo para automatizar y simplificar los procesos de servicio al cliente? Ponte en contacto ahora mismo. Nuestros especialistas competentes le ayudarán a elegir e instalar sistemas modernos. De esta forma, conseguirás un rendimiento mucho mejor.
