Situación y solución moderna
Bastantes estudiantes reciben comidas gratis en la escuela, pero su administración es complicada: es necesario preparar vales especiales para los estudiantes, distribuirlos a los estudiantes, después de usar cupones en el comedor, debe llevar una cuenta de ellos y preparar informes sobre quién comió cuánto. Esto les quita a los trabajadores sociales una cantidad considerable de tiempo, que no pueden dedicar a la labor pedagógica directa. El sistema de vales de papel también crea efectos secundarios indeseables (se venden, se los llevan otros estudiantes).
El sistema de contabilidad de comidas gratuitas ACORIS PAY está diseñado para la contabilidad automatizada de comidas gratuitas. Se emiten tarjetas electrónicas a los estudiantes y se coloca un lector de tarjetas en el comedor. En el programa informático se registran los estudiantes que tienen derecho a recibir comidas gratuitas.
El sistema registra cuándo el estudiante desayunó, almorzó y cenó. El sistema controla que la tarjeta se utilice una sola vez. Después de colocar la tarjeta, la computadora muestra inmediatamente el nombre del estudiante, la clase y también puede mostrar una foto del estudiante (por lo que es fácil notar abusos)
El sistema forma automáticamente informes:
- Informe diario sobre quién comió y cuándo.
- Un resumen mensual de los estudiantes, cuántas veces comieron.
Los informes se pueden exportar a Excel.
Equipo de contabilidad para comidas gratuitas
Los alumnos de la tarjeta pueden tener un certificado de alumno electrónico (nueva producción 4,95 Eur / uds.),
pegatinas electrónicas al certificado en papel disponible (1,5 Eur / ud.), tarjetas blancas simples con número impreso (1,35 Eur / ud.), llavero (1,35 Eur / ud.).
Lector de tarjetas (modelo regular – 289 Eur, diseño más nuevo – 345 Eur). Se conecta a la red de Internet de la escuela o directamente al ordenador.
Software para la administración del sistema (registro de nuevas tarjetas, bloqueo en caso de pérdida, configuración de derechos de energía, informes) – 195 Eur. Instalado en cualquier ordenador Windows.
Posibles datos en forma de transferencia
oti a la agenda (es necesario coordinar con los administradores de la agenda)
Los beneficios de instalar el sistema:
- Ahorra tiempo a los empleados al no tener que preparar vales de comida y dar cuenta de su uso
- No se abusa de las comidas gratuitas, lo consiguen, quién es el dueño.
- Un sistema más transparente ahorra dinero
- Se utilizan tecnologías modernas, la imagen de la escuela está mejorando