El sistema de gestión de accesos y contabilidad está diseñado para gestionar el paso a las instalaciones y registrar las entradas y salidas de empleados. El sistema le permite controlar el acceso a locales específicos, mantener registros del tiempo de trabajo. Las soluciones implementadas proporcionan a los gerentes información en tiempo real sobre las desviaciones de la orden planificada.
El sistema de gestión de accesos y contabilidad consta de identificadores de empleados y lugares de trabajo, barreras mecánicas de paso y software para contabilidad y gestión. La información sobre los objetos de trabajo y los empleados se registra en el programa de contabilidad del servidor, que posteriormente acumula toda la información sobre los registros de los empleados en los objetos y le permite formar una hoja de tiempo, realizar un análisis de la contabilidad laboral.
Opciones de registro de empleados
Una aplicación en un teléfono móvil que registra las coordenadas geográficas (GPS) de un empleado
Se instala una aplicación en los teléfonos de los empleados, después de la activación de la cual el teléfono móvil evalúa las coordenadas geográficas y las envía al servidor de contabilidad. Registra a todos los empleados y su número de pestaña, así como las coordenadas geográficas de los objetos y un posible error si el objeto es geográficamente grande.
Las etiquetas NFC se colocan en los objetos de trabajo, los empleados se registran aferrando su teléfono a estas marcas
Las etiquetas NFC (pegatinas, disquetes, etc.) se adjuntan a los objetos de trabajo y se instala una aplicación en los teléfonos de los empleados que escanea estas etiquetas NFC. El número de pestaña también se registra en los teléfonos al instalar la aplicación.
Estas etiquetas NFC también se pueden utilizar con fines de marketing: la información publicitaria (enlace al sitio web de la empresa, vídeo publicitario, número de teléfono de contacto, etc.) se registra en la etiqueta NFC y se puede escanear a los propios teléfonos de los transeúntes.
Los empleados reciben una tarjeta de empresa o colgantes NFC de marca, con los que los empleados se registran en los terminales NFC instalados en los objetos
La tarjeta o colgante NFC de un empleado es una tarjeta de plástico con un chip electrónico sin contacto en su interior. En el chip electrónico de la tarjeta, la información se puede registrar como una tarjeta de visita (nombre, apellidos, cargo, empresa, número de teléfono).
Los lectores de tarjetas NFC se adjuntan a las instalaciones de trabajo, a las que los empleados se aferran sus tarjetas o colgantes a su llegada al trabajo y a su salida. El escáner transmite al servidor información sobre qué empleado, a qué hora, en qué objeto se registró.
Lectores de tarjetas fijos con control de acceso
Para la entrada, se utilizan modernos lectores de tarjetas de 13,56 MHz (de acuerdo con el último estándar NFC (por analogía con las tarjetas de billetes, bancarias y de transporte)), con un controlador en línea (conectado directamente a la red de Internet de la empresa). También disponen de un teclado para introducir un PIN, mediante el cual también es posible identificar a un empleado. Los últimos modelos pueden reconocer a los trabajadores por las huellas dactilares o el rostro. En el programa de gestión se registran todas las tarjetas de los empleados y los datos biométricos, se determina por qué puerta pueden pasar los empleados y a qué hora.
Sistema de contabilidad del tiempo de trabajo con alcoholímetro
El sistema de contabilidad del tiempo de trabajo con alcoholímetro está diseñado para registrar cuándo los empleados entran y salen del trabajo, controlando adicionalmente su contenido de alcohol.
Las tarjetas de los empleados pueden ser registradas en las instalaciones por los gerentes por su teléfono
Si no hay posibilidad o no desea instalar identificadores o escáneres en el objeto, los empleados pueden ser registrados por los gerentes responsables con su teléfono NFC, en el que está instalada la aplicación de contabilidad. Una vez activado, se selecciona el objeto, se escanea la tarjeta del empleado y se pulsa el botón «Llegado» o «Ido».
Barreras mecánicas: control de acceso y medidas de seguridad
Cerradura electromagnética de puerta
La puerta se abre soltando la cerradura electromagnética. Las cerraduras pueden ser de 2 tipos:
Electroimán sobre la puerta
Amortiguador de corriente en la cerradura de la puerta
Torniquetes
Torniquete electromecánico T-5
Torniquete electromecánico bidireccional con una velocidad de paso de hasta 30 personas por minuto. La cerradura incorporada le permite desbloquear las barras con una llave. El torniquete puede ser controlado por una consola o un sistema de control de acceso. Los lectores de tarjetas se instalan por separado cerca del torniquete
Torniquete electromecánico TTD03.2
Torniquete electromecánico bidireccional con indicador LED con una velocidad de salto de hasta 30 personas por minuto. La cerradura incorporada le permite desbloquear las barras con una llave, el torniquete se puede controlar mediante una consola o un sistema de control de acceso, los lectores de tarjetas se instalan por separado cerca del torniquete.
Software para la contabilidad de acceso
El software para la contabilidad de acceso está diseñado para recopilar los datos de entrada / salida de los empleados de los dispositivos de control de acceso y mostrarlos de una forma conveniente para los gerentes. Puede haber muchas instalaciones de control y en diferentes ciudades. A continuación se adjuntan copias de las ventanas principales.
El registro de paso proporciona información sobre quién, dónde, cuándo llegó o se fue. También hay una clasificación por departamentos, empleados, fechas, información sobre quién no vino a trabajar, así como la exportación de datos a Excel, un programa de contabilidad o un sistema de gestión empresarial.
El programa de la hoja de horas extrae todas las llegadas y salidas intermedias y cuenta con precisión el tiempo trabajado, extrae la pausa para el almuerzo. Si es necesario, redondea las horas o muestra el tiempo trabajado con una precisión de minutos. La función de turnos y inicio fijo del trabajo: después de seleccionar la tarifa por hora, el programa calcula el salario. Es posible hacer registros especiales o adjuntar documentos, actos erigidos a la jornada del empleado. Al calcular el salario por horas, se imprime una nómina. El parte de horas se convierte en el formulario de estado.
Inversiones en software y hardware
Oportunidades de desarrollo de sistemas
Los sistemas de control de acceso Acoris Access tienen la capacidad de ampliar las funciones: utilizar las tarjetas disponibles para desbloquear armarios, entrar en el aparcamiento, registrar las llegadas con los clientes, alquilar y contabilizar el inventario, pagar servicios y mercancías, etc.
Los beneficios del sistema
El sistema garantiza la seguridad, ya que solo aquellos que tienen el derecho ingresan al local / territorio específico. También se puede utilizar para eventos individuales. Ahorro de recursos: se optimiza y automatiza la contabilidad del tiempo de trabajo de los empleados, y las hojas de horas se rellenan automáticamente. Se está creando la imagen de una organización moderna.
El sistema es aplicado con éxito por instituciones educativas, construcción, empresas manufactureras, centros de negocios, lugares de entretenimiento o clubes deportivos.