Sistemas digitales de gestión de eventos

Masinių Deportes, música, eventos artísticosų, ParaVairių SuvažIavimų, sąvueložYoų, asamblėjų y otrosų eventoų Los organizadores se enfrentan constantemente a un gran número deų YošsūūKių. Es un participante gestión de flujos (transporte, llegadas, etc.)de paso, alojamiento, comidas), abastecimiento, gestión de inventarios, servicio, etc. Todavía ų šYoų procesoų planeadoržYo soy ParaInstalamos tarjetas modernas para su implementaciónėsistemas digitales basados en misiones u otros dispositivos que asisten a los organizadoresžCompruebe y controle todos los procesos de eventos, ahorre recursos y tiempoą, los participantes y žYoūProporciona seguridad y comodidad a los rovers. En el pa Las soluciones modernasmejoran la imagen y el atractivo del evento.

Todos los sistemas instalados se combinan en una sola aplicación, en la que se puede ver elInformes sobre el uso de Samios. Además, cada organizador, empleado, voluntario o participante se une ę Ve el programa del evento junto a tu cuentaągráficoą, cuándo y dónde participar, en detalleą Informesą Sobre su llegada/išTiempo del viajeąVisitarą, compras, usamosą inventarioų, puede complementar la tarjetaės s sąlecturaą.

Los sistemas para cada institución se pueden instalar opcionalmente según sea necesario o en absoluto.

Brindamos consultas y preparamos documentos para obtener financiamiento del proyecto.

Sistemas ofrecidos para eventos

  • Inspecciónde la aplicación
  • Los organizadores, los participantes y los participantes y participantes acceden a las instalaciones o zonas del evento únicamente contarjetas, entradas escaneadas u otras entradas de identificaciónEstrado, automatización de la contabilidad del tiempo de trabajo, contabilidad de asistencia. Un sistema puede b ūEl ti se utiliza tanto para las instalaciones y territorios del propio evento, como para los adicionales, por ejemplo. dormitorio čPara IAMs, campamentos, oficinas, etc.
  • Sistemas de aparcamiento
  • Las tarjetas, los mandos a distancia o el escaneo automático de números a los eventos se comprueban para el control y el uso del aparcamiento.
  • Control de inventarios
  • Se contabilizan las claves, el inventario multimedia u otro inventario de eventos y su uso se identifica mediante tarjetas (u otras alos eventos) eidentificadores de objetos (disquetes de plástico,clavos electrónicos, directorios, pegatinas, etc.).
  • Liquidaciones už bienes y servicios
  • Con la ayuda de tarjetas u otros medios, los organizadores y participantes pueden pagar už ž Parabienes y servicios diversos (en la cantina, al comprar productos de autoservicio užKandinėse, išgėBordeų Autómataų, už copias, u otros servicios, už aparcamientoą, už Eventos, Už transporteą etc.) Cardelių sąLas lecturas pueden būti iš pre-adicional.
  • Entradas y cupones
  • En la tarjetase pueden almacenar cupones de catering u otros servicios, así como entradas para el evento. La tarjetase puede utilizar como billete de transporte entre los distintos objetosdel evento o para la llegada al evento.

Beneficios para los organizadores de eventos

  • Seguridad
  • Solo las personas con derecho a ingresar a las instalaciones o territorios específicos del evento. Los forasteros no entran
  • El inventario específico y los datos específicos solo pueden ser utilizados por aquellos que tienen derecho a hacerlo (menos pérdidas, responsabilidad material clara)
  • No hay riesgo de robo u otra pérdida de dinero en efectivo para diversos bienes y servicios
  • Ahorro de recursos
  • Cada empleado, voluntario o participante recibe puntualmente información sobre sus horarios, cuándo y dónde tiene que realizar tareas específicas
  • Los flujos de asistentes en tiempo real son visibles, por lo que los recursos necesarios para atender el evento se distribuyen de manera efectiva
  • Contabilidad optimizada del inventario (claves, multimedia, etc.), quién usa qué, qué y cuándo (los empleados ya no necesitan completar diarios)
  • Análisis detallado del uso del inventario, lo que le permite tomar decisiones óptimas sobre la necesidad y la cantidad de inventario
  • La contabilidad de los pagos de diversos bienes y servicios (comedor, máquinas expendedoras de bebidas y aperitivos, fotocopias, otros pequeños productos, aparcamiento, contenidos electrónicos, eventos) (saldos, pedidos, pagos) está optimizada y automatizada. Sin necesidad de cajas registradoras, cobro
  • Varios documentos en un solo lugar: certificado de empleado o participante, tarjeta de acceso, título de transporte, tarjetas de descuento, varios cupones (no es necesario pedir cada uno individualmente, producir)
  • Consuelo
  • Detalle de los derechos concedidos a cada persona, el inventario utilizado
  • La oportunidad de ofrecer a los empleados y participantes varios servicios adicionales nuevos: cheques de regalo, descuentos
  • Imagen
  • Las soluciones de gestión modernas con beneficios adicionales para los participantes, visitantes y espectadores aseguran un evento eficaz y atractivo, crean una imagen de gestión de eventos profesional, garantizan el éxito del evento desde la perspectiva de la gestión de recursos y procesos

Beneficios y beneficios para los empleados

  • Consuelo
  • En lugar de varios documentos diferentes (certificado de empleado, permiso, tarjeta de acceso, tarjeta de pago, billete de transporte, tarjeta de negocio electrónica, firma electrónica), una tarjeta o un teléfono NFC
  • En un solo lugar toda la información sobre horarios de trabajo y tareas exactas
  • No es necesario llevar efectivo para los pagos de bienes y servicios en el evento, pago más rápido
  • Información detallada en un solo lugar sobre los derechos disponibles, el inventario utilizado, los posibles servicios, los costos
  • Ahorro de tiempo
  • No es necesario llenar revistas, firmar para el inventario, etc.
  • Ve la lista de participantes al instante en tiempo real
  • Seguridad
  • En caso de pérdida o extravío, cualquier uso no autorizado puede ser bloqueado

Beneficios y beneficios para los participantes

  • Consuelo
  • En lugar de varios documentos diferentes (certificado de participante, pase, tarjeta de pase, tarjeta de pago, billete de transporte, tarjeta de visita electrónica, firma electrónica), una tarjeta o un teléfono NFC
  • No es necesario llevar efectivo para las liquidaciones de bienes y servicios en la institución (no hay riesgo de perderlos o extraviarlos), liquidación más rápida
  • Información detallada en un solo lugar sobre los derechos disponibles, el inventario utilizado, los posibles servicios, los costos
  • Seguridad
  • En caso de pérdida o extravío, cualquier uso no autorizado puede ser bloqueado

Consultamos, instalamos, brindamos una garantía para los sistemas, realizamos capacitaciones, realizamos soporte y servicio.