Система управління та обліку доступу призначена для управління проходом в приміщення і обліку вхідних / вихідних співробітників. Система дозволяє контролювати доступ до конкретних приміщень, вести облік робочого часу. Впроваджені рішення надають менеджерам інформацію про відхилення від запланованого замовлення в режимі реального часу.
Система управління доступом і обліку складається з ідентифікаторів співробітників і робочих місць, механічних прохідних шлагбаумів і програмного забезпечення для обліку і управління. Інформація про об’єкти роботи і співробітників фіксується в програмі обліку сервера, яка в подальшому акумулює всю інформацію про постановки співробітників на об’єктах і дозволяє формувати табель обліку робочого часу, проводити аналіз обліку праці.
Варіанти реєстрації співробітників
Додаток на мобільному телефоні, який реєструє географічні координати співробітника (GPS)
На телефони співробітників встановлюється додаток, після активації якого мобільний телефон оцінює географічні координати і відправляє їх на сервер обліку. У ньому фіксуються всі співробітники і їх номер вкладки, а також географічні координати об’єктів і можлива похибка, якщо об’єкт географічно великий.
NFC-мітки наклеюються на робочі об’єкти, співробітники реєструються, чіпляючи телефон за ці мітки
NFC-мітки (наклейки, дискети і т.д.) кріпляться на робочі об’єкти, а на телефони співробітників встановлюється додаток, який сканує ці NFC-мітки. Номер вкладки також записується на телефонах під час встановлення програми.
Ці NFC-мітки можна використовувати і в маркетингових цілях: рекламна інформація (посилання на сайт компанії, рекламне відео, контактний номер телефону і т.д.) записується в NFC-мітку і може бути відсканована на власні телефони перехожих.
Співробітникам видається картка компанії або брендовані NFC-підвіски, за допомогою яких співробітники реєструються на NFC-терміналах, встановлених на об’єктах
NFC-карта або кулон співробітника – це пластикова картка з безконтактним електронним чіпом всередині. На е-чіпі картки інформація може бути записана у вигляді візитки (ім’я, прізвище, посада, компанія, номер телефону).
Зчитувачі карток NFC кріпляться до робочих приміщень, до яких співробітники чіпляють свої картки або підвіски після приходу на роботу та відходу. Сканер передає на сервер інформацію про те, який співробітник, в який час, на якому об’єкті він зареєстрований.
Стаціонарні зчитувачі карт з контролем доступу
Для введення використовуються сучасні кардрідери 13,56 МГц (за останнім стандартом NFC (за аналогією з банківськими, транспортними електронними картками)), з онлайн-контролером (підключаються безпосередньо до інтернет-мережі компанії). Також у них є клавіатура для введення PIN-коду, за якою також можна ідентифікувати співробітника. Останні моделі можуть впізнавати працівників за відбитками пальців або обличчям. У програмі управління реєструються всі картки співробітників і біометричні дані, визначається, через які двері в який час можуть проходити співробітники.
Система обліку робочого часу з алкотестером
Система обліку робочого часу алкотестером призначена для обліку приходу співробітників на роботу і з роботи, додатково контролюючи вміст у них алкоголю.
Картки співробітників можуть бути зареєстровані на об’єкті керівниками по телефону
Якщо немає можливості або немає бажання встановлювати ідентифікатори або сканери на об’єкті, співробітники можуть бути зареєстровані відповідальними менеджерами за допомогою свого телефону NFC, в який встановлено додаток для обліку. Після його активації вибирається об’єкт, сканується картка співробітника і натискається кнопка «Прибули» або «Від’їжджали».
Механічні шлагбауми – контроль доступу та заходи безпеки
Електромагнітний замок дверей
Двері відкриваються шляхом відпускання електромагнітного замка. Самі замки можуть бути 2-х видів:
Електромагніт над дверима
Електронний демпфер у дверному замку
Турнікети
Електромеханічний турнікет Т-5
Двосторонній електромеханічний турнікет зі швидкістю проходження до 30 осіб в хвилину. Вбудований замок дозволяє розблокувати решітки за допомогою ключа. Управлятися турнікетом можна за допомогою пульта або системи контролю доступу. Картоприймачі встановлюються окремо біля турнікета
Турнікет електромеханічний ТТД03.2
Двосторонній електромеханічний турнікет зі світлодіодним індикатором зі швидкістю стрибків до 30 осіб в хвилину. Вбудований замок дозволяє розблокувати решітки за допомогою ключа, турнікетом можна керувати за допомогою пульта або системи контролю доступу, кардрідери встановлюються окремо біля турнікета.
Програмне забезпечення для обліку доступу
Програмне забезпечення для обліку доступу призначене для збору даних про введення / вихід співробітників з пристроїв контролю доступу і відображення їх в зручному для керівників вигляді. Об’єктів контролю може бути дуже багато і в різних містах. Копії головних вікон прикріплені нижче.
Реєстр проїзду надає інформацію про те, хто, куди, коли прибув або виїхав. Також є сортування по відділах, співробітникам, датам, інформації про те, хто не прийшов на роботу, а також експорт даних в excel, програму обліку або систему управління бізнесом.
Програма табеля обліку робочого часу видобуває всі проміжні заїзди і виходи і точно підраховує відпрацьований час, мінує обідню перерву. При необхідності округляє години або показує відпрацьований час з точністю до хвилин. Функція позмінності і фіксованого початку роботи: після вибору погодинної ставки, програма розраховує заробітну плату. До дня працівника можна зробити спеціальні записи або прикласти документи, зведені акти. При розрахунку заробітної плати по годинах друкується розрахункова відомість. Табель обліку робочого часу перетворюється в Державний бланк.
Інвестиції в програмне та апаратне забезпечення
Можливості розвитку системи
Системи контролю доступу Acoris Access мають можливість розширення функцій: використовуйте доступні карти для розблокування шаф-купе, входу на парковку, реєстрації заїздів з покупцями, оренди та обліку інвентарю, оплати послуг та товарів тощо.
Переваги системи
Система забезпечує безпеку, так як в конкретне приміщення / територію заходять тільки ті, хто має на це право. Також може використовуватися для окремих заходів. Економія ресурсів: облік робочого часу співробітників оптимізується та автоматизується, а табелі обліку робочого часу заповнюються автоматично. Створюється імідж сучасної організації.
Система успішно застосовується навчальними закладами, будівельними, виробничими компаніями, бізнес-центрами, розважальними закладами або спортивними клубами.