Цифрові системи адміністрування заходів

Масініų спортивні, музичні, мистецькі заходиų, доВайріų СуваžІавімų, сąрейсžяų, ASAMBLėjų та іншеų подіяų Організатори постійно стикаються з великою кількістю організаційнихų яšsūūКіų. Це учасник управління потоками (транспорт, прибуття, i sпроїзд, проживання, харчування), постачання, управління запасами, обслуговування тощо. Ще ų šяų процесų планерžЯ доВстановлюємо сучасні плати для впровадженняėцифрові системи на основі місій або інших пристроїв, які допомагають організаторамžПеревіряйте та контролюйте всі процеси заходу, економте ресурси та часą, учасників та žяūзабезпечує безпеку і зручність марсоходам. У па Сучаснірішення покращують візуалізацію та привабливість заходу.

Всі встановленісистеми об’єднані в єдиний додаток, в якому можна побачитиЗвіти про застосування саміоса. Також долучається кожен організатор, співробітник, волонтер чи учасник ę бачить програму заходу поруч з вашим обліковим записомąГрафікą, коли і де брати участь, детальноą Звітностіą Про ваш приїздšЧас поїздкиąВідвідуванняą, покупки, які ми використовуємоą Інвентаризаціїų, може доповнювати карткуėС С СąЧитанняą.

Системи для кожної установи можуть бути встановлені опціонально в міру необхідності або взагалі.

Ми надаємо консультації та готуємо документи для отримання фінансування проекту.

• Перевірка заявки

• Організатори, учасники та учасники заходять на територію або зони заходу лише з картковимикартками, сканованими квитками або іншими ідентифікаційними квиткамиDAIS, автоматизація обліку робочого часу, облік відвідуваності. Одна система може б ūTI використовується як для приміщень і територій самого заходу, так і для додаткових, наприклад. гуртожиток čдля ЯМС, таборів, офісів і т.д.

• Паркувальні системи

• Картки, пульти дистанційного керування або автоматичне сканування номерів доподійперевіряються для контролю паркування та використання.

• Складський облік

• Проводиться облік ключів, мультимедіа або іншого інвентарю подій і їх використання ідентифікується за допомогою карток (або інших доподій) таідентифікаторів об’єктів (пластикові дискети, електронніцвяхи, діржі, стікери тощо).

• Розрахунки за товарами та послугами

• За допомогою карток або іншим способом організатори та учасники можуть оплачувати už ž дорізні товари і послуги (в їдальні, при покупці самообслуговування уžКандінėсе, іšgėОбодаų Автоматų, уž копіювання, або інші послуги, уž Паркуванняą, уž Події, Уž везтиą і т.д.) Карделіų sąчитає може бūТі іš попередня додаткова.

• Квитки та купони

• На картціможуть зберігатисякупони на кейтеринг або інші послуги, а також квитки на захід. Карткуможна використовувати як транспортний квиток між різними об’єктами заходу або для прибуття на захід.

• Безпека

• Тільки особи, які мають право входу в конкретне приміщення або на територію проведення заходу. Сторонні не заходять
• Конкретна інвентаризація та конкретні дані можуть використовувати лише ті, хто має на це право (менше втрат, чітка матеріальна відповідальність)
• Відсутній ризик крадіжки або іншої втрати грошових коштів за різні товари і послуги

• Економія ресурсів

• Кожен співробітник, волонтер чи учасник оперативно отримує інформацію про свої графіки, коли і де вони мають виконувати конкретні завдання
• Потоки відвідувачів видно в режимі реального часу, тому ресурси, необхідні для обслуговування заходу, ефективно розподіляються
• Оптимізований облік товарно-матеріальних цінностей (ключі, мультимедіа і т.д.), хто чим, що і коли використовує (співробітникам більше не потрібно заповнювати журнали)
• Детальний аналіз використання товарно-матеріальних цінностей, що дозволяє приймати оптимальні рішення про необхідність і кількість інвентарю
• Оптимізовано та автоматизовано облік платежів за різні товари та послуги (їдальня, автомати для напоїв та закусок, копіювання, інші дрібні товари, парковка, електронний контент, події) (залишки, замовлення, платежі). Не потрібні касові апарати, інкасація
• Різні документи в одному місці: посвідчення співробітника або учасника, карта доступу, транспортний квиток, дисконтні картки, різні купони (не потрібно замовляти кожен окремо, виготовляти)

• Комфорт

• Детальна інформація про права, що надаються кожній особі, опис, що використовується
• Можливість пропонувати співробітникам і учасникам різні нові додаткові послуги: подарункові сертифікати, знижки

• Образ

• Сучасні управлінські рішення з додатковими перевагами для учасників, відвідувачів і глядачів забезпечують ефективне і захоплююче проведення заходу, створюють імідж професійного івент-менеджменту, гарантують успіх заходу з точки зору управління ресурсами і процесами

• Комфорт

• Замість різних документів (посвідчення працівника, дозвіл, карта доступу, платіжна картка, транспортний квиток, електронна бізнес-картка, електронний підпис) – одна картка або NFC-телефон
• В одному місці вся інформація про графіки роботи та конкретні завдання
• Не потрібно носити з собою готівку для оплати товарів і послуг на заході, більш швидка оплата
• Детальна інформація в одному місці про наявні права, використовуваний інвентар, можливі послуги, вартість

• Економія часу

• Не потрібно заповнювати журнали, розписуватися для інвентаризації і т.д.
• Миттєво бачить список учасників в режимі реального часу

• Безпека

• У разі втрати або втрати будь-яке несанкціоноване використання може бути заблоковано

• Комфорт

• Замість різних документів (сертифікат учасника, перепустка, картка проходу, платіжна картка, транспортний квиток, електронна бізнес-картка, електронний підпис) – одна картка або NFC-телефон
• Не потрібно носити з собою готівку для розрахунків за товари та послуги в установі (немає ризику їх втратити або втратити), швидший розрахунок
• Детальна інформація в одному місці про наявні права, використовуваний інвентар, можливі послуги, вартість

• Безпека

• У разі втрати або втрати будь-яке несанкціоноване використання може бути заблоковано