Система призначена для реєстрації прийнятих співробітниками інструментів з можливістю призначити на об’єкт, де вони будуть використовуватися.
Система обліку складається з ідентифікаторів співробітників та інструментів, їх сканерів, програми обліку:
- Електронні картки співробітників Принади. Картки можуть бути персоналізованими чи ні, а також використовуватися для контролю доступу на об’єктах, автоматичної реєстрації табелів обліку робочого часу, міського транспорту або інших цілей. Якщо ви хочете використовувати з телефонами NFC, внутрішній чіп карт повинен відповідати вимогам NTAG.
2. Ідентифікатори інструментів (електронні наклейки, підвіски, прикручені мітки, вкручені в дерево і т.д.). Якщо ви хочете використовувати з телефонами NFC, внутрішній чіп карт повинен відповідати вимогам NTAG.
3. Система бухгалтерського обліку
На центральному комп’ютері реєструються картки співробітників і їх контактні дані, а також матеріальні цінності: код в компанії, найменування, опис, фотографія і т. Д. І відповідальні особи, що підтверджують передачу інструментів .
У керівника проекту, комірника або іншої відповідальної особи є зчитувач NFC-міток – телефон з NFC або зчитувач e-tag, підключений до комп’ютера з встановленим програмним забезпеченням для фіксації передачі інструментів. Таких сканерів може бути дуже багато, всі вони спілкуються через інтернет з базою даних центрального комп’ютера.
Сканер для ПК
Мобільний сканер для вуличних умов
Мобільний телефон з NFC
Після реєстрації всіх співробітників, інструментів, відповідальних осіб на центральному комп’ютері (сервері) система стає готовою до роботи. Картка співробітника сканується телефоном і відправляється на сервер, який перевіряє, чи дійсна картка, відправляє ПІБ співробітника в позитивному випадку. Далі NFC-мітка інструменту сканується і знову відправляється на сервер, який перевіряє ситуацію з цим інструментом і формує повідомлення на телефоні (назва інструменту). Якщо є необхідність, інструмент можна призначити об’єкту (тоді з сервера завантажується список об’єктів разом з назвою інструменту).
Переваги системи бухгалтерського обліку:
- Видно, де знаходиться інструмент, чи вільний він, хто ним користується (за комп’ютером або на мобільному телефоні);
- Звіти про ефективність, частоті і так далі використання інструментів.
- Картки співробітників можуть використовуватися для автоматичного заповнення табеля обліку робочого часу, реєстрації про прибуття на об’єкт, здачі роботи.
Орієнтовні ціни:
- Ціни на картки, електронні мітки залежать від матеріалу, цифрової та візуальної інформації, яку потрібно розмістити, робочої температури, матеріалу інструменту, робочої відстані, кількості та коливаються від 1€ до 5€.
- Ціна сканера для комп’ютера – 90 Eur , підійде вже наявний телефон з NFC ( більшість актуальних смартфонів мають цю функцію).
- Програмне забезпечення для мобільного телефону NFC: 800 – 2000 Євро, в залежності від вакансій, кількості співробітників і інструментів, функціоналу програми.
Скріншоти програми на телефоні: сканування сертифіката співробітника, призначення на об’єкт, сканування інструменту, підтвердження
