Ситуація та сучасне рішення
Досить багато учнів отримують безкоштовне харчування в школі, але її адміністрування складне: необхідно підготувати спеціальні путівки для учнів, роздати їх учням, після використання путівок в їдальні потрібно вести облік їх і готувати звіти про те, хто скільки з’їв. Це забирає у соціальних працівників значну кількість часу, який вони не можуть присвятити безпосередній педагогічній роботі. Система паперових ваучерів також створює небажані побічні ефекти (їх продають, забирають інші студенти).
Система обліку безкоштовного харчування ACORIS PAY призначена для автоматизованого обліку безкоштовних обідів. Учням видаються електронні картки, а в їдальні розміщується картоприймач. У комп’ютерній програмі реєструються учні, які мають право на безкоштовне харчування.
Система фіксує, коли учень снідав, обідав, вечеряв. Система контролює, що картка використовується тільки один раз. Після прикріплення картки комп’ютер відразу показує ім’я учня, клас, а також може показати фото учня (так легко помітити зловживання)
Система автоматично формує звіти:
- Щоденний звіт про те, хто і коли їв.
- Щомісячний підсумок учнями, скільки разів вони їли.
Звіти можна експортувати в Excel.
Обладнання для обліку безкоштовного харчування
Учні картки можуть мати електронний атестат учня (нове виробництво 4,95 євро/шт.),
електронні наклейки на наявний паперовий сертифікат (1,5 Eur / шт.), прості білі картки з друкованим No (1,35 Eur / шт.), Брелок (1,35 Eur / шт.).
Кардрідер (звичайна модель – 289 Eur, новіша конструкція – 345 Eur). Він підключається до шкільної інтернет-мережі або безпосередньо до комп’ютера.
Програмне забезпечення для системного адміністрування (реєстрація нових карток, блокування в разі втрати, настройка прав живлення, звіти) – 195 Eur. Встановлюється на будь-який комп’ютер Windows.
Можливі дані у вигляді переказу
оті до щоденника (необхідно узгодити з адміністраторами щоденника)
Переваги установки системи:
- Економить час співробітників, оскільки їм не потрібно готувати ваучери на їжу та звітувати про їх використання
- Безкоштовним харчуванням не зловживають, отримують той, кому він належить.
- Більш прозора система економить гроші
- Використовуються сучасні технології, поліпшується імідж школи